Bauherrensupport
Projekte im Betriebs- & Facilitymanagement
Wir fragen früh danach, was später für Sie wichtig ist - dazu unsere Dienstleistungsmaximen:
#1 - Das betriebsgerechte Bauwerk
Von Anfang an setzen wir den Fokus auf Nutzungs-/Betriebsfreundlichkeit, Kosteneffizienz, und Instandhaltbarkeit. Dabei vereinen wir den Nutzerbedarf, betriebliche Abläufe und digitale sowie automatisierbare Lösungen. So schaffen wir gemeinsam die Grundlage für einen effizienten, zukunftssicheren Betrieb - dies bereits ab Betriebsaufnahme.
#2 - Die effiziente Betriebsführung
Wir bereiten den effizienten Nutzer- und Gebäudebetrieb vor. Dazu liefern wir ein durchdachtes Betriebskonzept, klare Abläufe sowie eine Übersicht aller Flächen, Anlagen und Dokumente. Wir prüfen die Planung auf Wirtschaftlichkeit, zeigen Optimierungspotenziale auf und sichern so geringe Betriebskosten, reibungslose Abläufe und hohe Verfügbarkeit.
#3 - Der produktive Nutzerservice
Wir sorgen dafür, dass Ihre Nutzer:innen von Anfang an optimal unterstützt werden und ihre Arbeitsumgebung reibungslos funktioniert. Dazu definieren wir die Nutzer-Services, stimmen sie auf die wirklichen Nutzerbedürfnisse ab und prüfen die Planung auf Servicefreundlichkeit. So sichern Sie hohe Servicequalität, zufriedene Nutzer:innen und effiziente Betriebsabläufe.
Thomas Lüthi
Inhaber
Bauherrensupport
Betriebs- und Facility-Management
Mein Credo:
Früh danach fragen, was später wichtig ist.
Nutzungszentriertes Bauen und Betreiben als massgebende 'Erfolgstreiber' mitgestalten.
Kontaktiere mich bzw. rufe mich einfach an - ich höre gerne zu
Team in freier Partnerschaft
Wir übernehmen gegenseitig stellvertretende Rollen sowie auch 2nd-Opinion / Sparring. Zusammen verfügen wir über ergänzende Erfahrung, Kompetenzen und verfolgen ähnliche Ziele und Werte - nach gemeinsamen Grundsätzen und Prinzipien.
Es ist inspirierend, stets aus neuen Perspektiven heraus zusammen zu innovieren, planen und testen.
Facilitator für Business-Ökosysteme in der Standort-, Areal- und Immobilienentwicklung
Portfolio- & Facility Management, Bewirtschaftung, Handel, Beratung, Bautreuhand
Organisationsentwicklung im Zusammenspiel Mensch, Technik und Organisation
Personalentwicklerin mit systemische Organisationsaufstellung, HR-BP
Die tomprojekte gmbh wurde 2007 als Einzelfirma dank einem langjährigen Neubauprojekt in einem Spitalareal gestartet. Verschiedene Projekte folgten im Technologiebereich, wie zum Beispiel Datacenter-Standorte in der Planungs- und Baubegleitung sowie Betriebskonzeption.
Im 2010 kam dann die Gründung der gmbh. Bisher konnten viele grosse Projekte im Bau- und Betriebsbereich abgeschlossen werden. Seit 2014 wurde die Vision Trilogie ‘Business – Bau – Betrieb’ für die durchgängige Wertschöpfung im Lebenszyklus des Marktangebotes weiterverfolgt.
2007 – Start als Einzelunternehmung
2010 – Gründung gmbh
Aktueller Standort CH-3013 Bern-Breitenrain, Schweiz
Inhaber Thomas Lüthi
Gstaad ist regelmässig Schauplatz etablierter Sport- und Kulturereignisse von internationaler
Bedeutung. Zu den bekanntesten zählen das „Gstaad Menuhin Festival & Academy“, die „Country
Night Gstaad“ sowie die Sportevents „Swatch Beach Volleyball Major Series“, „Hublot Polo Gold
Cup“ und das „Swiss Open Gstaad“. Der zentrale Austragungsort ist das 'Sport- und Kulturzentrum. Dieses Areal, das mit vielseitig nutzbaren Gebäuden und Anlagen für Sport und Freizeit sowie einem
Festivalzelt bebaut ist, soll modernisiert werden.
Leistung:
In einem ersten Auftrag (SIA Phase 1 und 21) verantworten wir die nutzungsgerechte Entwicklung des Bauprojektes in der Rolle als pbFM (planungs- und baubegleitendes Facility Management). Wir defnieren und spezifizieren entsprechende FM-Anforderungen für das Bauprojektteam.
Beim Neubauprojekt SBB (Büro / Entwicklungen Bahntechnik & Tests) sollen die Potentiale durch die intelligente Bauweise und frühzeitige Betriebsplanung ausgeschöpft und durch Optimierungen gesichert werden.
Leistung:
Wir sind beauftragt die Nutzer- und Betriebsbedürfnisse der SBB zu adaptieren, die daraus abgeleiteten Anforderungen im Team TU Losinger-Marazzi und Herzog & de Meuron einzubringen und zu vertreten, sowie die Ergebnisse gegenüber der SBB (Betriebsprojektvertretung) nachzuweisen. Unsere Rolle dabei: pbFM, sogenannt 'planungs- und baubegleitendes FM').
Der aktuelle Servicevertrag des Providers (als Anlagecontracting) läuft auf Ende 2027 aus. Mit dem neuen Vertrag wird auch die gesamte Kälteproduktion erneuert.
Leistung:
Im Bauherrenmandat vertreten wir die Interessen der Immobilien Stadt Bern im Lenkungs- und Fachausschuss.
Die SafeT SWISS, als Tochter der GVB, ist ein Beratungs- und Planungsbüro für Brandschutz und Elementarschutz. Ausrichtung auf den pflichtbewussten Eigenümer mit Verantwortungsbewusstsein.
Initialisierung der Strategie 2023-25, Gesamtverantwortung für die Organisation für die Teams in ZH, NE und BE. Wirksame Förderung und Einbezug der externen und internen Anspruchsgruppen sowie aktive Mitwirkung in den diversen Initiativen der GVB.
Leistung:
Wir überbrücken die CEO-Vakanz und ermöglichen die Einführung des neuen CEO bei SafeT SWISS. Übernahme der operativen Ergebnisverantwortung.
Entwicklung und Beschaffung einer Servicedienstleistung für die 8 Direktionen des Kantons Bern mit ca. 700 Digitalen Sitzungszimmern für den hybriden Einsatz in verschiedenen Audio/Video-Standards. Ausschreibung bzw. Beschaffung eines 'Managed Services' mit entsprechend geeignetem Provider als langjähriger Partner zur Übernahme eines Services mit verschiedenen Servicelevels (Bau und Betrieb).
Leistung:
Wir verantworten die Projektleitung und Beratung (Servicedesign).
Beim Entwicklungsschwerpunkt Bern-West Areal Ausserholligen sollen durch intelligente Bauweise und für einen rationellen Betrieb die Potentiale genutzt und durch Optimierungen frühzeitig gesichert werden.
Leistung:
Wir sind beauftragt die Nutzerbedürfnisse zu adaptieren, die Anforderungen für den Betrieb zu definieren (planungs- und baubegleitendes FM) sowie im Studienwettbewerb SIA143 entsprechend die Eigentümerin bzw. Bauherrschaft zu vertreten.
Das ASTRA steht mit den kantonalen Gebietseinheiten (Kant. Verbünde als Betriebsgesellschaften) vor der Herausforderung einer effizienten Zustandserfassung der Betriebs- und Sicherheitsanlagen BSA der Streckenabschnitten von Basel bis und mit Gotthard.
Da geht es um operative Effizienzsteigerung bei den Stakeholdern im Bereich Business, Infrastruktur und IT - immer mit der Frage: "Welche infrastrukturellen Objekte (z.B. Anlagen in Tunneln) wollen wir schrittweise digitalisieren und Workflows entsprechend skalierbar automatisieren?".
Leistung:
Wir sind beauftragt die Ressourcenoptimierung durch Prozessdesign der Zustandserfassung, der Lebenszyklusplanung und der Projektgenerierung zu begleiten.
Statt mehr Personal anzustellen, verfolgen wir die Idee einer Organisations- und Rollenentwicklung um die offenen Aufgaben mit vorhandenem und erfahrenem Personal weiterzuverfolgen.
Leistung:
Wir sind im Auftrag zum Organisationsdesign für die Neuausrichtung des Immobilien- und FM-Teams zur optimalen Bewirtschaftung betriebsnotwendiger Immobilien.
Das neue Textilcenter mit modernen automatischen Waschproduktionsprozessen ist saniert bzw. erweitert und seit 2015 in Betrieb. Die Ver- und Entsorgungsysteme und auch die Lüftungsanlagen birgen Optimierungspotential. Aktuell geht es darum, die Daten zur Funktionskontrolle und Energiestatistik so zu generieren, dass ein jährlich wiederkehrenden CO2-Nachweis (Energie & Funktion) idealerweise 'auf Knopfdruck' möglich sein wird (Vorgehen: Prototyp - Pilotierung - Implementierung).
Leistung:
Wir waren während der Bauphase als Bauherrenberater Technik und später für die Betriebsoptimierung zur Adaption an den sich verändernden Produktionsprozess beauftragt.
«Als auftragsverwöhnte Abteilung standen wir plötzlich vor einem Problem, als unsere Bank-Kunden frische Ideen für den Erfolg forderten. tomprojekte gmbh war der ideale Partner, uns mit seinen Methoden den richtigen Impuls für unsere Neuausrichtung zu geben.»
Andrea Kaufmann, Head Hub Finova, Swisscom
«Bei Veränderungen in der Infrastruktur und Logistik sind wir bezüglich der Betriebskontinuität auf Punktlandungen angewiesen. Mit tomprojekte gmbh haben wir unsere Fokusthemen erkannt, und bis zur erfolgreichen Nutzung verfolgt. Das hat die Projektleiter unterstützt.»
Roland Spycher, Leiter Facility Management, PostFinance
«Eine neue Struktur, Durchhaltewillen und immer wieder Prüfung mit den Nutzern ob es wirklich stimmt, machte mein Projekt erfolgreich.»
Stefan Meili, Projektleiter Bauherr, Armasuisse Immobilien
«Einfach und anregend zu neuen Ideen gelangen. Durch Erfahrung und Methoden das Ziel erfassen und erreichen. Danke Thom.»
René Christen, CEO KTZ Kältetechnik Zollikofen
«Am Fachwissen liegt es nie. Systematisch durch das Verfahren führen, dabei alles unter einen Hut bringen - das bringt es.»
Markus Lüthi, Leiter Facility Management Energie Wasser Bern
«Mit dieser Methode der Zusammenarbeit haben wir aus dem alltäglichen Schaffen mehr herausgeholt und die Ziele der erfolgreichen Betriebsoptimierung erreicht.»
Michel Reust, Fachberater UNS, Armasuisse Immobilien
«Das ASTRA als Eigentümerin der Schweizerischen Nationalstrassen ist verantwortlich für ein Anlagenportfolio von mehreren Milliarden Franken. Effiziente Prozesse in der Erhaltungsplanung sind dabei die Basis für einen wirtschaftlichen und sicheren Betrieb der Strassen mit Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit. Mit Thomas Lüthi, Inhaber der tomprojekte GmbH, konnten wir die Prozesse im Bereich Lebenszyklus-Management von Betriebs- und Sicherheitsanlagen (BSA) analysieren, in Rekordzeit Workflows definieren und letztendlich auch digitalisieren. Thomas Lüthi hat sich dabei für mich als verlässlicher und kompetenter Partner ausgezeichnet mit einem sehr grossen Engagement und praxisnahen Ideen für die Umsetzung der Projektidee. Die Pilotierung des Prozesses steht in den nächsten Wochen an und ich bin bereits jetzt gespannt auf die Operationalisierung. Bahnbrechende Vorteile des Prozesses liegen in einer massiv höheren Aussagekraft bezüglich der strategischen Erhaltungsplanung von BSA Anlagen sowie dank der Digitalisierung in einer bisher nicht dagewesenen Aktualität der Informationen.»
Hanspeter Haas, Erhaltungsplaner BSA der ASTRA
Leistungsmodell: SIA 112 sowie SIA 101-108
Eigentümer- und Bauherrenvertreter verantworten den Erfolg über alle Projektphasen bis hin zur Akzeptanz der mängelfreien Betriebsübergabe und Schlussabnahme. Eine Herausforderung, besonders bei komplexen und risikobehafteten Bauvorhaben (z.B. Verzug in der effizienten Betriebsaufnahme).
unsere Services:
Leistungsmodell: SIA113, IFMA, ProLeMo
Firmen bzw. Bereichsleiter:innen verantworten die optimale Betriebsführung der Immobilie bzw. die Produktivität des Betriebes sowie eine attraktive Nutzung über den gesamten Lebenszyklus (Räume, Prozesse, Logistik, Materialisierung). Das ist ein Erfolgsmerkmal - besonders bei komplexen oder risikobehafteten Nutzungs- und Betriebsvorhaben - welches wir bereits frühzeitig im Bauprojekt sichern.
unsere Services:
Leistungsmodell: Projektleitung HERMES, Servicemanagement z.B. ITIL, SAFe
Betriebs- bzw. Bereichsleiter:innen verantworten die Nutzungsperformance 'Usability & Experience' bzw. die erwartete Produktivität der Nutzer:innen in der Arbeitswelt. Die Herausforderung ist es, mit einem motivierten Entwicklungsteam aus vielen Ideen heraus die anwendbaren und gefragten Services zu realisieren - nach skalierbaren Leistungs-/Preismodellen. Solche Services erfolgen mit fortschrittlichem Technologieeinsatz (ICT, IOT und AI/KI).
unsere Services:
Wir übernehmen Ergebnisverantwortung. Geschäfts- / Bereichsleiter:innen verantworten den Geschäfts- oder Projekterfolg (Produktivität / EBIT) auch in kritischen Phasen. Die Herausforderung ist es auch, bei Personalengpässen / -vakanzen oder bei Spitzenauslastung die bestellgerechte Lieferleistung zu erbringen.
unsere Services:
tomprojekte GmbH Thomas Lüthi | Beundenfeldstr. 31a | CH-3013 Bern | Google-Maps
M +41 79 470 94 16 | luethi@tomprojekte.ch
