Umsetzung der Eigentümer- und Betriebsinteressen
In Integrations- und Implementierungsprojekten übernehme ich Verantwortung, wenn gewachsene Infrastrukturorganisationen stabil integriert und in einen steuerbaren Regelbetrieb überführt werden müssen. Damit Technik, Organisation und Management im Einklang sind und der Betrieb wirtschaftlich und nutzerfreundlich läuft
Ihre Mehrwerte in vier Leistungsmodulen:
BM - Eigentümervertretung & Fachcontrolling
Ihre Interessen stehen im Mittelpunkt. Entscheidungen werden nach Lebenszykluskosten getroffen, nicht nur nach der Investition. So bleiben Budget, Qualität und Termine im Gleichgewicht – und der Wert Ihrer Immobilie wächst
FM - Betriebsberatung & pbFM im Bauprojekt
Der Nutzer- und Gebäudebetrieb beginnt nicht erst nach der Fertigstellung des Bauwerkes. Ich denke ihn von Anfang an mit – so entstehen nutzerfreundliche, wirtschaftliche Lösungen, die echte Effizienzgewinne bringen (oft über 20 % Kostensenkung)
SM - Serviceentwicklung & Digitalisierung
Wo Strukturen, Prozesse und Daten ineinandergreifen, entsteht nachhaltige Leistung. Ich begleite Sie bei der Einführung von IT-Fachanwendungen (CAFM, LCM, IoT) und bei der Neuausrichtung Ihrer Serviceverträge – für mehr Transparenz, Produktivität und Rendite
IM - Iterimseinsätze & Turnaround
Wenn Veränderung ansteht, zählt gezielte und rasche Handlungsfähigkeit. Ich übernehme Verantwortung, stabilisiere Abläufe und führe Ihr Team zurück auf Erfolgskurs – mit klarer Struktur und Blick nach vorne
Inhaber
Eigentümer-/Bauherrensupport
Betriebs- und Facility-Management
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit breitem Verständnis für Entwicklungsthemen in den Bereichen Immobilien, Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT), Gebäudetechnik (HLKSE) sowie Automation/Domotik. Erfahrener Brückenbauer zwischen Eigentümern, Bauherren, Betriebsleitungen und Nutzergruppen. Ausdauer, persönliche Präsenz und ein starkes Netzwerk in der gesamten Schweiz sind die geschätzten Erfolgstreiber.
Weitsicht - Ich frage früh danach, was später für Sie wichtig ist.
Form-follows-Function - Ich orientiere mich an der Gestalt eines Gebäudes oder Bauwerks, dass sich logisch und direkt aus seinem Verwendungszweck ableitet, wobei Funktionalität und Zweckmässigkeit über reine Dekoration gestellt wird.
Nutzerfokus - Ich fokussiere das nutzungszentrierte Bauen und Betreiben als massgebende 'Erfolgstreiber'.
Team in freier Partnerschaft
Wir übernehmen gegenseitig stellvertretende Rollen sowie auch 2nd-Opinion / Sparring. Zusammen verfügen wir über ergänzende Erfahrung, Kompetenzen und verfolgen ähnliche Ziele und Werte - nach gemeinsamen Grundsätzen und Prinzipien.
Facilitator für Business-Ökosysteme in der Standort-, Areal- und Immobilienentwicklung
Portfolio- & Facility Management, Bewirtschaftung, Handel, Beratung, Bautreuhand
Organisationsentwicklung im Zusammenspiel Mensch, Technik und Organisation
Personalentwicklerin mit systemische Organisationsaufstellung, HR-BP
Die tomprojekte gmbh wurde 2007 als Einzelfirma dank einem langjährigen Neubauprojekt in einem Spitalareal gestartet. Verschiedene Projekte folgten im Technologiebereich, wie zum Beispiel Datacenter-Standorte in der Planungs- und Baubegleitung sowie Betriebskonzeption.
Im 2010 kam dann die Gründung der gmbh. Bisher konnten viele grosse Projekte im Bau- und Betriebsbereich abgeschlossen werden. Seit 2014 wurde die Vision Trilogie ‘Business – Bau – Betrieb’ für die durchgängige Wertschöpfung im Lebenszyklus des Marktangebotes weiterverfolgt.
2007 – Start als Einzelunternehmung
2010 – Gründung gmbh
Aktueller Standort CH-3013 Bern-Breitenrain, Schweiz
Inhaber Thomas Lüthi
Die Eis-, Wasser- und Sportanlagen der Stadt Bern werden derzeit in mehreren Schlüsselprojekten modernisiert. Im Fokus stehen die Erneuerung und Aufwertung zentraler Anlagen wie Ka-We-De, Marzili, Lorraine und Weyermannshaus – mit Verbesserungen bei Infrastruktur, Wasser- und Energietechnik, Sicherheit, Aufenthaltsqualität und Barrierefreiheit. Ergänzend werden Sportflächen ausgebaut und bestehende Anlagen effizienter und nachhaltiger betrieben (u.a. Erhöhung der Nutzungszeiten), damit Bern langfristig attraktive, zuverlässige und zeitgemässe Angebote für Sport, Freizeit und Erholung bieten kann.
Leistung:
Unterstützung in der Eigentümervertretung mit Verantwortung für die Steuerung immobilien- und sachenrechtlicher Belange, die Beauftragung der Abteilung Hochbau Stadt Bern sowie die projektbegleitende Koordination der Eigentümerbelange.
Gstaad ist regelmässig Schauplatz etablierter Sport- und Kulturereignisse von internationaler
Bedeutung. Zu den bekanntesten zählen das „Gstaad Menuhin Festival & Academy“, die „Country
Night Gstaad“ sowie die Sportevents „Swatch Beach Volleyball Major Series“, „Hublot Polo Gold
Cup“ und das „Swiss Open Gstaad“. Der zentrale Austragungsort ist das 'Sport- und Kulturzentrum. Dieses Areal, das mit vielseitig nutzbaren Gebäuden und Anlagen für Sport und Freizeit sowie einem
Festivalzelt bebaut ist, soll modernisiert werden.
Leistung:
In einem ersten Auftrag (SIA Phase 1 und 21): Fokussierung der nutzungsgerechten Entwicklung des Bauprojektes in der Rolle als pbFM (planungs- und baubegleitendes Facility Management). Spezifikation entsprechender Nutzungs-, FM-Anforderungen und erste Lösungsansätze für das Bauprojektteam.
Beim Neubauprojekt SBB (Büro / Entwicklungen Bahntechnik & Tests) sollen die Potentiale durch die intelligente Bauweise und frühzeitige Betriebsplanung ausgeschöpft und durch Optimierungen gesichert werden.
Leistung:
Integration der Nutzer- und Betriebsbedürfnisse der SBB in die Wettbewerbs-Ideen. Die daraus abgeleiteten Anforderungen im Team TU Losinger-Marazzi und Herzog & de Meuron einzubringen und zu vertreten, sowie die Ergebnisse gegenüber der SBB (Betriebsprojektvertretung) nachzuweisen.
Der aktuelle Servicevertrag des Providers ewb (als Anlagecontracting) läuft auf Ende 2027 aus. Mit dem neuen Vertrag wird auch die gesamte Kälteproduktion erneuert.
Leistung:
Im Mandat zur Eigentümervertretung galt es, die Interessen der Immobilien Stadt Bern im Lenkungs- und Fachausschuss zu vertreten.
Die SafeT SWISS, als Tochter der GVB, ist ein Beratungs- und Planungsbüro für Brandschutz und Elementarschutz. Ausrichtung auf den pflichtbewussten Eigenümer mit Verantwortungsbewusstsein.
Initialisierung der Strategie 2023-25, Gesamtverantwortung für die Organisation für die Teams in ZH, NE und BE. Wirksame Förderung und Einbezug der externen und internen Anspruchsgruppen sowie aktive Mitwirkung in den diversen Initiativen der GVB.
Leistung:
Überbrücken der CEO-Vakanz und ermöglichen der Einführung des neuen CEO bei SafeT SWISS. Übernahme der operativen Ergebnisverantwortung.
Entwicklung und Beschaffung einer Servicedienstleistung für die 8 Direktionen des Kantons Bern mit ca. 700 Digitalen Sitzungszimmern für den hybriden Einsatz in verschiedenen Audio/Video-Standards. Ausschreibung bzw. Beschaffung eines 'Managed Services' mit entsprechend geeignetem Provider als langjähriger Partner zur Übernahme eines Services mit verschiedenen Servicelevels (Bau und Betrieb).
Leistung:
Entwicklung eines Servicemodelles mit Businessanalyse, Projektleitung und Beratung im Servicedesign und -transition in den Betrieb.
Beim Entwicklungsschwerpunkt Bern-West Areal Ausserholligen sollen durch intelligente Bauweise und für einen rationellen Betrieb die Potentiale genutzt und durch Optimierungen frühzeitig gesichert werden.
Leistung:
Nutzer- und Betriebsvertretung zur Adaption der allseitigen Bedürfnisse, Anforderungsdefinition für den Betrieb (planungs- und baubegleitendes FM) sowie im Studienwettbewerb SIA143 entsprechend die Eigentümerin bzw. Bauherrschaft zu vertreten.
Das ASTRA steht mit den kantonalen Gebietseinheiten (Kant. Verbünde als Betriebsgesellschaften) vor der Herausforderung einer effizienten Zustandserfassung der Betriebs- und Sicherheitsanlagen BSA der Streckenabschnitten von Basel bis und mit Gotthard.
Da geht es um operative Effizienzsteigerung bei den Stakeholdern im Bereich Business, Infrastruktur und IT - immer mit der Frage: "Welche infrastrukturellen Objekte (z.B. Anlagen in Tunneln) wollen wir schrittweise digitalisieren und Workflows entsprechend skalierbar automatisieren?".
Leistung:
Ressourcenoptimierung durch Business- und Prozessdesign der Zustandserfassung, der Erhaltungs-/Lebenszyklusplanung und der Projektgenerierung zu begleiten.
Statt mehr Personal anzustellen, verfolgen wir die Idee einer Organisations- und Rollenentwicklung um die offenen Aufgaben mit vorhandenem und erfahrenem Personal weiterzuverfolgen.
Leistung:
Workshops und Servicedesign in der Organisationsentwicklung für die Neuausrichtung des Immobilien- und FM-Teams zur optimalen Bewirtschaftung betriebsnotwendiger Immobilien.
Das neue Textilcenter mit modernen automatischen Waschproduktionsprozessen ist saniert bzw. erweitert und seit 2015 in Betrieb. Die Ver- und Entsorgungsysteme und auch die Lüftungsanlagen birgen Optimierungspotential. Aktuell geht es darum, die Daten zur Funktionskontrolle und Energiestatistik so zu generieren, dass ein jährlich wiederkehrenden CO2-Nachweis (Energie & Funktion) idealerweise 'auf Knopfdruck' möglich sein wird (Vorgehen: Prototyp - Pilotierung - Implementierung).
Leistung:
Begleitung der Bauphase als Bauherrenberater Technik und später bei der Wäschereierweiterung für die Projektleitung der Betriebsoptimierung zur Adaption an den sich verändernden Produktionsprozess.
«Als auftragsverwöhnte Abteilung standen wir plötzlich vor einem Problem, als unsere Bank-Kunden frische Ideen für den Erfolg forderten. tomprojekte gmbh war der ideale Partner, uns mit seinen Methoden den richtigen Impuls für unsere Neuausrichtung zu geben.»
Andrea Kaufmann, Head Hub Finova, Swisscom
«Bei Veränderungen in der Infrastruktur und Logistik sind wir bezüglich der Betriebskontinuität auf Punktlandungen angewiesen. Mit tomprojekte gmbh haben wir unsere Fokusthemen erkannt, und bis zur erfolgreichen Nutzung verfolgt. Das hat die Projektleiter unterstützt.»
Roland Spycher, Leiter Facility Management, PostFinance
«Eine neue Struktur, Durchhaltewillen und immer wieder Prüfung mit den Nutzern ob es wirklich stimmt, machte mein Projekt erfolgreich.»
Stefan Meili, Projektleiter Bauherr, Armasuisse Immobilien
«Einfach und anregend zu neuen Ideen gelangen. Durch Erfahrung und Methoden das Ziel erfassen und erreichen. Danke Thom.»
René Christen, CEO KTZ Kältetechnik Zollikofen
«Am Fachwissen liegt es nie. Systematisch durch das Verfahren führen, dabei alles unter einen Hut bringen - das bringt es.»
Markus Lüthi, Leiter Facility Management Energie Wasser Bern
«Mit dieser Methode der Zusammenarbeit haben wir aus dem alltäglichen Schaffen mehr herausgeholt und die Ziele der erfolgreichen Betriebsoptimierung erreicht.»
Michel Reust, Fachberater UNS, Armasuisse Immobilien
«Das ASTRA als Eigentümerin der Schweizerischen Nationalstrassen ist verantwortlich für ein Anlagenportfolio von mehreren Milliarden Franken. Effiziente Prozesse in der Erhaltungsplanung sind dabei die Basis für einen wirtschaftlichen und sicheren Betrieb der Strassen mit Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit. Mit Thomas Lüthi, Inhaber der tomprojekte GmbH, konnten wir die Prozesse im Bereich Lebenszyklus-Management von Betriebs- und Sicherheitsanlagen (BSA) analysieren, in Rekordzeit Workflows definieren und letztendlich auch digitalisieren. Thomas Lüthi hat sich dabei für mich als verlässlicher und kompetenter Partner ausgezeichnet mit einem sehr grossen Engagement und praxisnahen Ideen für die Umsetzung der Projektidee. Die Pilotierung des Prozesses steht in den nächsten Wochen an und ich bin bereits jetzt gespannt auf die Operationalisierung. Bahnbrechende Vorteile des Prozesses liegen in einer massiv höheren Aussagekraft bezüglich der strategischen Erhaltungsplanung von BSA Anlagen sowie dank der Digitalisierung in einer bisher nicht dagewesenen Aktualität der Informationen.»
Hanspeter Haas, Erhaltungsplaner BSA der ASTRA
Leistungsmodell: Unterstützung nach SIA 112 sowie SIA 101-108, PQM-Merkblatt 2007 'Qualität im Bauwesen'
Bauherren- und Betriebsvertreter verantworten den Projekterfolg über alle Phasenabschlüsse - bis hin zur Akzeptanz der mängelfreien Betriebsübernahme - niemand will den Verzug der Betriebsaufnahme riskieren
BM1 - Eigentümervertretung
''Wenn jemand freundlich fragt,
warum das eigentlich so teuer wird''
Attraktivität einer Immobilie steigern, Nutzerbedürfnisse einbringen, immobilien- & sachenrechtliche Fakten klären, Eigentümerhaftung und Betreiberverantwortung (EiBeV) auf Handlungbedarf vertreten
BM2 - Fachcontrolling / PQM
''Die Kunst, Probleme zu finden,
bevor sie einen Namen haben''
Zielorientiert die Projektleitung des Bauherrn unterstützen, bauliche und technische Probleme erkennen, Anforderungen durchsetzen, Ergebnisse mittels Audits und -Reviews (PQM) nachweisen
Leistungsmodell: Fachberatung nach SIA113 pbFM, IFMA, ProLeMo, GEFMA
Eigentümer, Firmen bzw. Bereichsleiter:innen verantworten die ergebnisorientierte Betriebsführung der Immobilie mit optimalem Betrieb sowie einer attraktive Nutzung über den gesamten Lebenszyklus (Produktion, Arbeitsplätze, Räume, Prozesse, Logistik, Materialisierung) - insbesondere bei komplexen Nutzungs- und Betriebsvorhaben.
FM1 - Betriebsberatung/-planung FM
''Damit das Bauwerk nicht nur 'dasteht',
sondern auch zu Organisation
und Prozessen passt''
Bisherige Nutzungs- und Betriebserfolge weiterentwickeln bzw. neu denken (rationell und digital). Optimierung der Betriebsführung und des Ressourceneinsatzes (Personal, Beschaffung Provider und IT-Apps CAFM)
FM2 - Projektbegleitendes Facility Management pbFM
''Damit aus einem Bauprojekt
kein Betriebsproblem wird,
- auch 20 Jahre später im Lebenszyklus nicht''
Wettbewerbs-, Planungs- und Baubegleitung aus Sicht der Nutzergruppen und des Betriebes ab Pflichtenheft Bauherr bis hin zur gesicherten Betriebseinführung (periodische Erfüllungsnachweise als FM-Reviews)
Leistungsmodell: Projektleitung oder Businessanalyse nach HERMES, ITIL, SAFe
Betriebs- bzw. Bereichsleiter:innen verantworten die Nutzungsperformance bzw. die erwartete Produktivität in der Arbeitsumgebung. Die Herausforderung ist es, mit einem motivierten Entwicklungsteam aus vielen Ideen heraus die anwendbaren und gefragten Services zu realisieren - dies skalierbar mit fortschrittlichem Technologieeinsatz (ICT, IOT und AI/KI).
SM1 - Serviceentwicklung
''Damit der Betrieb nicht jeden Montag
neu erfunden wird''
Creation-Workshops, Konzeption, Prototyping, Realisierung, ‘Make-Or-By’-Entscheide und Provider-Beschaffung nach Servicelevels
SM2 - Digitale Services
''Damit digitale Lösungen im Praxistest zur
produktiven Routine werden''
Vorbereitung und Betriebsaufnahme der Provider und Nutzergruppen, Vertragsmanagement, Gestaltung der partnerschaftlichen digitalen Zusammenarbeit
Geschäfts- / Bereichsleiter:innen verantworten den Geschäfts- oder Projekterfolg (Produktivität / EBIT) auch in kritischen Phasen. Die Herausforderung ist es auch, bei Personalengpässen / -vakanzen oder bei Spitzenauslastung die bestellgerechte Lieferleistung zu erbringen.
IM1 - Operative Leitung
''Ich frage nicht, wer zuständig ist,
- ich bin es''
Operative Übernahme mit Fokussierung auf Vertrieb, Auftragsabwicklung, Auftragszuwachs, Produktivität in der Zusammenarbeit und Ressourceneinsatz mit Übernahme der Ergebnisverantwortung
IM2 - Turnaround & Change
''Erst Stabilität. Dann Strategie.
Dann Zukunft''
Interview und Status mit VR und C-Level, Stakeholder-Analyse, Kunden-/Lieferantenbeziehungen, Ziele mit Personal bzgl. Prozesse und Finanzen erreichen
tomprojekte GmbH Thomas Lüthi | Beundenfeldstr. 31a | CH-3013 Bern | Google-Maps
M +41 79 470 94 16 | luethi@tomprojekte.ch
